Loading ...
Sorry, an error occurred while loading the content.

Undangan partisipasi Komunitas dalam World Book Day Indonesia 2011

Expand Messages
  • Dessy Sekar
    World Book Day Indonesia 2011 bertema The Imaginative World: Creativity In Literacy . Tema ini diangkat untuk mendorong berkembangnya inspirasi dan
    Message 1 of 1 , Apr 28, 2011
    • 0 Attachment
      World Book Day Indonesia 2011 bertema "The Imaginative World: Creativity In Literacy". Tema ini diangkat untuk mendorong berkembangnya inspirasi dan kreativitas yang dibangun melalui kegemaran membaca dan pentingnya membaca bagi seluruh elemen masyarakat tanpa terkecuali. Untuk itu perayaan World Book Day Indonesia 2011 dirancang khusus untuk memfasilitasi berbagai pihak untuk berpartisipasi dalam perayaan tahunan ini di lingkungannya masing-masing. Walaupun demikian, tradisi World Book Day Indonesia sebagai ajang berkumpul komunitas literasi akan tetap dipertahankan untuk menjaga kesinambungan gerakan literasi di Indonesia.

      Pusat perayaan World Book Day Indonesia tahun ini akan berlangsung dalam dua waktu yang berbeda di Museum Mandiri - Kota. Berbagai kegiatan akan dimulai pada tanggal 23-24 April 2011 (Sabtu - Minggu) dan dilanjutkan kembali pada tanggal 13-15 Mei 2011 (Jum'at – Minggu). Kegiatan ini diselenggarakan oleh Forum Indonesia Membaca. Berbeda dengan tahun – tahun sebelumnya World Book Day Indonesia tahun ini akan mencoba menerapkan kebijakan "zero waste" yaitu meminimalisir sampah yang timbul di sepanjang festival. Untuk itu akan dibentuk tim Jirowes yang bertugas menjadi polisi kebersihan lingkungan.

      Kami mengundang para komunitas untuk ikut berpartisipasi dalam perayaan World Book Day Indonesia 2011.
      Ketentuan Keikutsertaan Komunitas
      1. Komunitas yang dapat berpartisipasi dalam acara World Book Day Indonesia 2011 adalah kelompok yang mempunyai kegiatan yang mendukung pengembangan dunia literasi di Indonesia baik yang berhubungan dengan dunia membaca atau kegiatan lain yang membawa misi memberikan pencerahan pada masyarakat.
      2. Pilihan jenis partisipasi komunitas adalah :
      • Mengadakan acara komunitas pada hari Jumat, Sabtu dan Minggu 13-15 Mei 2011) pukul 09.00 – 17.00 WIB dan atau
      • Mengisi stand pameran komunitas (13-15 Mei 2011)
      3. Komunitas dapat memilih satu ataupun seluruh jenis partisipasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
      4. Panitia tidak akan memungut biaya ataupun memberikan dana atas partisipasi komunitas.
      5. Untuk pertanyaan mengenai partisipasi dalam World Book Day Indonesia baik acara, stand dan pameran komunitas dapat menghubungi Nila (021-97094298 atau email ke nilaatmosuwito@...).
      6. Mengingat jumlah stand dan waktu acara yang terbatas, maka panitia berhak menentukan komunitas-komunitas yang berpartisipasi dalam World Book Day Indonesia2011.
      7. Setiap komunitas wajib melampirkan profil singkat dari komunitasnya (format softcopy) dan 2 lembar foto (format jpg), yang dikirimkan melalui email info@... dan cc ke nilaatmosuwito@...

      Ketentuan dan Fasilitas untuk Acara komunitas
      1. Acara yang dimaksud dalam kegiatan ini adalah acara yang diadakan oleh komunitas untuk anggota komunitasnya atau umum dengan durasi maksimal 120 menit.
      2. Tema acara disesuaikan dengan gerakan komunitas dengan tetap memperhatikan upaya pengembangan budaya literasi.
      3. Komunitas dapat memilih waktu pelaksanaan namun akan disesuaikan dengan kesetersediaan tempat dan waktu yang ada. Panitia berhak memutuskan komunitas yang akan diprioritaskan dalam mendapatkan tempat dan waktu kegiatan.
      4. Panitia akan mencantumkan acara yang diadakan komunitas dalam buku acara, namun tidak menyediakan publikasi khusus untuk acara tersebut.
      5. Komunitas dipersilakan membuat publikasi sendiri untuk acara yang diselenggarakannya.
      6. Komunitas harus mendaftarkan acara paling lambat tanggal 3 Mei 2011 pukul 13.00 WIB.
      7. Komunitas yang mendaftarkan acara wajib mengikuti Technical Meeting acara yang akan diadakan pada Sabtu, 7 Mei 2011 pukul 10.00 WIB - selesai di Museum Mandiri.
      8. Panitia World Book Day Indonesia 2011 tidak akan menanggung pengeluaran dalam kegiatan komunitas ini.
      9. Fasilitas yang disediakan panitia antara lain:
      a. Ruangan dengan kapasitas sebagai berikut:
       Aula Besar dengan kapasitas 100 orang
       Aula Kecil dengan kapasitas 50 orang
       Audio Visual dengan kapasitas 50 orang
       Library@Batavia dengan kapasitas 30 orang
       Taman dengan kapasitas 200 orang
      b. Sound system dengan 2 buah mic
      c. LCD projector (di ruangan-ruangan tertentu) dan kursi pembicara/peserta

      Ketentuan dan Fasilitas Pameran Komunitas

      1. Stand komunitas digunakan hanya untuk memamerkan segala informasi mengenai kegiatan komunitas yang bersangkutan.
      2. Komunitas tidak diperkenankan melakukan kegiatan jual-beli kecuali merchandise atau barang lain yang diproduksi dari komunitas yang bersangkutan.
      3. Fasilitas yang disediakan panitia antara lain:
       stand dengan ukuran 3x1 m, 2x2 m atau 3 x 2 m
       Tiang partisi stand (kiri, kanan, belakang) dengan tinggi 2 m
       meja 1 buah
       kursi 2 buah

      4. Penempatan stand dan teknis lainnya akan dijelaskan pada saat Technical Meeting (waktu dan tempat menyusul).

      5. Komunitas yang mendaftarkan diri, namun tidak hadir dalam Technical Meeting, maka dianggap mengundurkan diri.
      Tata Tertib Untuk Acara dan Stand Komunitas
      1. Peserta harus mengamankan barang masing-masing baik di stand atau saat acara komunitas, meskipun panitia menyediakan petugas keamanan.
      2. Peserta stand wajib hadir 30 menit sebelum acara perayaan World Book Day Indonesia 2011 dibuka setiap harinya.
      3. Komunitas yang mengadakan acara wajib mengkonfirmasikan acaranya ke panitia yang ditunjuk 30 menit sebelum acara.
      4. Peserta komunitas dilarang melakukan kegiatan (memajang alat promosi atau mengadakan kegiatan insidental) di luar ruang lingkup komunitas masing-masing.
      5. Peserta komunitas dilarang melakukan hal-hal yang dapat mengganggu kegiatan peserta atau acara lain.
      6. Panitia berhak menegur dan memberikan sanksi kepada peserta komunitas yang melanggar ketentuan.
      7. Peserta hanya boleh menggunakan lakban kertas atau tali untuk memajang informasi di stand masing-masing (selotip plastik dilarang sebagai perekat didalam stand) .
      8. Setiap komunitas wajib menjaga kebersihan di seluruh area acara dan kantong plastik dilarang digunakan sebagai pembungkus jika komunitas berjualan marchandise.
      9. Hal-hal yang belum diatur di atas, akan ditentukan kemudian oleh panitia dan akan dibicarakan kembali pada saat technical meeting.

      Contact Person:
      Nila
      Hp: 0857-80846658/021- 70030093
      e-mail: nilaatmosuwito@...
    Your message has been successfully submitted and would be delivered to recipients shortly.