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Border Encuentro / Encuentro Fronterizo

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  • George Kourous
    Friends and colleagues, in case you haven t seen this already, here s an announcement regarding the next Annual Meeting on the Border Environment (Encuentro
    Message 1 of 1 , Nov 7, 2002
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      Friends and colleagues, in case you haven't seen this already, here's an announcement regarding the next Annual Meeting on the Border Environment (Encuentro Fronterizo), including a call for proposals for workshops, project circles, and panel sessions. Mas abajo esta la versión en español. Please feel free to repost this announcement elsewhere... George Kourous

      [ versión en español sigue ]


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      Save the date and call for proposals:

      IV MEETING ON THE BORDER ENVIRONMENT
      www.encuentrofronterizo.org

      Tijuana, Baja California, Mexico / May, 15 - 17, 2003
      (Exact hotel location to be confirmed)

      "Defining a Broader Role for Citizens, Nonprofits, and Grassroots Organizations in Protecting the Border Environment: Challenges, Obstacles,  and Opportunities"

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      *** Contents ***

      1. Essential information
      2. Participation, registration, and financial aid
      3. Conference theme and tracks
      4. Call for proposals
      5. How to register
      6. More about the Encuentro

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      1. ESSENTIAL INFORMATION

      *** What Is This Meeting? ***

      A one-of-a-kind gathering of organizations, activists, scholars and others working on U.S.-Mexico environmental issues, the Encuentro brings together hundreds of stakeholders from both sides of the border to discuss environmental issues, share experiences, compare strategies, network, and acquire new skills and expertise.

      The Encuentro is designed to ensure a strong representation of interests and perspectives from both sides and ends of the border. A balanced combination of panel discussions, project circles, workshops, and plenaries -- as well as unprogrammed time for networking -- make the Encuentro a dynamic and productive event with something to offer to everyone. The Encuentro is also fully binational in character, including simultaneous translation in all sessions, and roughly equal numbers of U.S. and Mexican participants and presenters.

      *** Where and when? ***

      Tijuana, Baja California, Mexico
      May 15 - 17 (Thursday - Saturday)
      Exact location to be confirmed


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      2. PARTICIPATION, REGISTRATION, AND FINANCIAL AID

      *** Participating / Leading a panel, workshop, or project circle ***

      Activists, community-based organizations, educators, nonprofits, scholars, and other border stakeholders interested in leading a discussion, workshop, or project circle on one of the conference tracks should review the information on conference themes and the call for proposals contained within this announcement (section 4, below) so that they can submit a proposal.

      *** Registration / Financial aid ***

      For more information or to register online, visit http://www.encuentrofronterizo.org. There you will find information regarding registration costs and procedures, lodging and travel, financial aid, reserving display space at the Encuentro "Resource Fair," and proceedings of past Encuentros.

      An online registration form is also available on the website. Online registration is highly encouraged, but those without Internet access may also register by contacting the Encuentro secretariat in your home country:

      Mexico ~ Proyecto Fronterizo de Educacion Ambiental
      Tel/Fax: (664) 630-0590 or 630-92-81
      Email: ambiente@...

      United States ~ Center for Latin American Studies, University of Arizona
      Tel: (520) 626-8196
      Fax: (520) 626-7248
      Email: bordenv@...

      Website: http://www.encuentrofronterizo.org


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      3. CONFERENCE THEME AND TRACKS

      The overall theme of this year's Encuentro is: "Defining a Broader Role For Citizens, Nonprofits, and Grassroots Organizations in Protecting the Border Environment: Challenges, Obstacles, and Opportunities"

      Within this theme, the Encuentro will be organized around four 'tracks:'

      * Innovative Partnerships to Protect the Border Environment: Lessons Learned, New Opportunities
      * Influencing Environmental Policies and Practices
      * Creating Public Support and Educating Stakeholders
      * Sustainable Development and the Transition from Rhetoric to Action

      These themes and tracks will be addressed in three different kinds of sessions:

      * Panel discussions: focused discussions on a particular theme between 4-5 activists, experts, scholars, officials or involved citizens.

      * Project circle roundtables: presentations by organizations or individuals on a completed or ongoing project that seek to communicate lessons learned to other groups who might replicate or learn from the project.

      * Training workshops: capacity-building sessions that provide NGO participants with training and guidance in areas such as press relations, legal strategies, or fundraising.

      *** Please Participate! ***

      One of the strengths of the Encuentro is its high level of participation by border stakeholders -- most if not all Encuentro sessions are proposed, planned, and led by NGOs, community groups, scholars, and other stakeholders. Our role as Encuentro organizers is simply to facilitate your participation. Anyone interested in organizing and leading a discussion, workshop, or project circle should review the information outlined below. Time constraints mean that we may not be able to accept all of your proposals.


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      4. CALL FOR PROPOSALS

      The Planning Committee for the IV Meeting on the Border Environment is soliciting proposals for panel discussions, project circles, and training workshops.

      Anyone may submit a proposal but priority will be given to sessions addressing the conference theme and tracks, those organized by environmental nonprofits active in the binational border region, and to sessions which involve participation from a range of different sectors (e.g., nonprofit community, local government, academia, landowners).

      The deadline to submit proposals is November 22, 2002.

      You may submit a proposal on-line through the Encuentro website at http://www.encuentrofronterizo.org

      Proposals should meet the following criteria:

      * Conference theme: Please describe how the proposed session fits within the Encuentro theme and one of the four main conference tracks listed above.

      * Number of speakers: The panel/workshop should have no more than four speakers. We strongly encourage proposals to list the names and affiliations of potential participants, even if their involvement is not confirmed.

      * Design: We are interested panels/workshops that are participatory in nature and discourage mere lecturing. We are also looking for sessions that conclude with a wrap-up session in which key ideas are summarized and, if appropriate, recommendations (actions, areas for additional research, summary of lessons learned that the audience can apply to their own work, etc.) are made. Ideally, proposals will include a tentative outline which budgets time for dialogue between presenters, wrap-up, and interaction with audience members.

      * Binationality: We prefer sessions that are strongly binational with presenters from both the U.S. and Mexico).

      *** Proposal content and format ***

      Please be sure to include the following minimum information with your proposal:

      * Name of session organizer and affiliation

      * Address, phone, fax, email, and webpage of your organization if available

      * Type of session (panel, project circle, or workshop)

      * Track to which your proposed session most closely relates

      * Time required for session: Sessions during the two days of the Encuentro will last between 1:30 and 2:00 hours with all costs (conference room, translation and sound) covered. Longer sessions (four hours or more) can be proposed as Pre-conference sessions for the Wednesday or Thursday preceding the main meeting. We may not be able to cover translation and audiovisual equipment for pre-conference sessions. Keep in mind: the specific amount of time allotted to your session will be assigned in the final conference agenda.

      * One to three paragraph description of the panel, project circle, or workshop, including the issues addressed by the session as well as the objectives and anticipated outcomes.

      * Equipment needs (slide or overhead projectors, easels, screens, etc.)

      Please limit all proposals to a maximum of two pages; one-page proposals are perfectly acceptable. Proposals submitted as email Word documents or through the on-line form at http://www.encuentrofronterizo.org are desirable.

      If you have any questions please do not hesitate to contact the Encuentro secretariat in your home country for clarification and additional information.

      Also keep in mind that if two good proposals touch upon similar themes, we may encourage you to look for opportunities to collaborate with the other group or to adapt your session to meet gaps in the Encuentro agenda. The organizing committee may also suggest modifications to your outline or participants to better meet the overall goals of the meeting.

      *** How to Submit Proposals ***

      In Mexico, submit proposals to:

      Proyecto Fronterizo de Educacion Ambiental
      Paseo Estrella del Mar 1025 INT 2A
      Seccion Coronado
      Playas de Tijuana
      Tijuana, BC, C.P. 22200
      Tel/Fax: (664) 630-0590 OR (664) 630-9281
      Email: ambiente@...

      In the United States, submit proposals to:

      University of Arizona
      Center for Latin American Studies
      PO Box 210028
      103 Douglass Building
      Tucson, AZ 85721-0028
      Tel: (520) 626-8196
      Fax: (520) 626-7248
      Email: bordenv@...


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      5. REGISTRATION INFORMATION

      Save paper and postage! Please register online at http://www.encuentrofronterizo.org

      Online registration is highly encouraged, but those without Internet access may also register by contacting the Encuentro secretariat in your home country to request a registration form by fax or regular mail.

      Please note, while financial aid is available it is limited and is intended to facilitate attendance by those with real need. Applying for aid unnecessarily not only diverts limited resources away from others who truly need it, it also costs us time and money to evaluate requests.

      Registration fees play an important role in making the Encuentro financially sustainable event and are key to it's long-term viability. We have endeavored to make sign-up as affordable as possible for those with limited resources. Individuals and organizations with more resources are strongly encouraged to play a more active role in supporting the Encuentro by making a long-term sustainable contribution -- please see the registration form for details.


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      6. ABOUT THE ENCUENTRO

      The Meeting on the Border Environment is organized by a binational secretariat based at the Proyecto Fronterizo de Educacion Ambiental in Tijuana and the Center for Latin American Studies at the University of Arizona in Tucson. A binational committee of border stakeholders carries out planning. The Ford Foundation and the Hewlett Foundation provide funding for the Encuentro. Additional, crucial support comes via the
      registration fees paid by Encuentro attendees.

      For more information on the history, spirit, and goals of the Encuentro and to get information on past conferences, visit our website at http://www.encuentfronterizo.org


      *** Encuentro Secretariats ***

      Mexico:

      Proyecto Fronterizo de Educacion Ambiental
      Paseo Estrella del Mar 1025 INT 2A
      Seccion Coronado
      Playas de Tijuana
      Tijuana, BC, C.P. 22200
      Tel/Fax: (664) 630-0590 OR (664) 630-9281
      Email: ambiente@...

      United States:

      University of Arizona
      Center for Latin American Studies
      PO Box 210028
      103 Douglass Building
      Tucson, AZ 85721-0028
      Tel: (520) 626-8196
      Fax: (520) 626-7248
      Email: bordenv@...


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      [ ESPANOL ]

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      IV ENCUENTRO SOBRE EL MEDIO AMBIENTE FRONTERIZO
      www.encuentrofronterizo.org

      Tijuana, Baja California, México  /  Mayo 15 - 17, 2003  / Ubicación precisa será confirmada

      "Ampliando la Definición del Papel de las Organizaciones Civiles en la
      Protección del Medio Ambiente Fronterizo: Retos, Obstáculos y Oportunidades"

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      ****Contenido*****

       1. Información Esencial

      2. Participación, registro y apoyo financiero

      3. Marco y temas de la reunión

      4. Convocatoria para propuestas

      5. Cómo registrarse

      6. Más acerca del Encuentro
       
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      1. INFORMACION ESENCIAL
       
      *** ¿Qué es este Encuentro? ***

      Es una reunión única de organizaciones civiles, activistas, estudiosos y otras personas que trabajan en cuestiones ambientales de México y EE.UU.. El Encuentro reúne a cientos de individuos interesados  en discutir temas ambientales, compartir experiencias, comparar estrategias, establecer redes y adquirir nuevas habilidades y experiencias.

      El Encuentro está diseñado para asegurar una fuerte representación de intereses y perspectivas en ambos lados y extremos de la frontera. Una combinación equilibrada de paneles, círculos de proyecto, talleres y plenarias -- así como tiempo para establecer redes - hacen del Encuentro un evento productivo y dinámico que ofrece algo útil para todos. El Encuentro es una reunión de carácter binacional, incluye traducción simultánea en todas las sesiones y cuenta con un número similar de participantes mexicanos y estadounidenses.
       
      *** ¿Dónde y Cuándo? ***

      Tijuana, B.C., México.
      Del 15 al 17 (Jueves a Sábado) de Mayo del 2003
      Ubicación precisa será confirmada
       
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      2. PARTICIPACION, REGISTRO Y APOYO FINANCIERO
       
      *** Desarrollo de  un panel, taller o circulo de proyecto ***

      Los activistas, organizaciones comunitarias, educadores, organizaciones civiles, investigadores y otros individuos de la frontera interesados en encabezar un panel de discusión, taller o circulo de proyecto sobre alguno de los temas establecidos para el Encuentro deberán revisar la información de la convocatoria de propuestas contenida en esta notificación y enviarla a
      más tarde el 22 de Noviembre, 2002.
       
      *** Registro y apoyo financiero ***
       
      Para mayor información o para registrarse electrónicamente, visite la página de Internet: www.encuentrofronterizo.org. Ahí encontrará amplia información relacionada con los costos y procedimientos de registro, hospedaje y transporte, apoyo financiero, reservación de espacios de exhibición en la ³Feria de Recursos², y Encuentros pasados.

      También está disponible una forma de registro electrónica en la página electrónica. Se recomienda ampliamente el registro por vía electrónica, y aquellos que no cuentan con acceso a Internet pueden también registrarse contactando a la Secretaría del Encuentro en su país:

      México -- Proyecto Fronterizo de Educación Ambiental
      Tel/Fax (664) 630-0590 y (664) 630-92-81
      E-mail: ambiente@...

      Estados Unidos -- Center for Latin American Studies, University of Arizona
      Tel: (520) 626-8196
      Fax: (520) 626-7248
      E-mail: bordenv@...
      Página electrónica: www.encuentrofronterizo.org
       
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      3. MARCO Y TEMAS DE LA CONFERENCIA

      El marco general del Encuentro de este año es "Ampliando la Definición del Papel de las Organizaciones Civiles en la Protección del Medio Ambiente Fronterizo: Retos, Obstáculos y Oportunidades". Dentro de este marco, el  Encuentro será organizado en torno a cuatro temas:

      * Alianzas Innovadoras para la Protección del Ambiente Fronterizo: Lecciones Aprendidas y Nuevas Oportunidades.

      * Influyendo en las Políticas y Prácticas Ambientales

      * Fomentar el Apoyo Comunitario, y Educar a los Distintos Actores Sociales

      * Desarrollo Sustentable y la Transición de la Retórica a la Acción

      Estos temas se abordarán en tres tipos diferentes de sesiones:

      * Paneles de discusión -- discusiones enfocadas en un tema especial entre 4-5 activistas, expertos, estudiosos, funcionarios o ciudadanos comprometidos.

      * Círculos de proyecto -- presentaciones realizadas por organizaciones o individuos sobre proyectos terminados o que aún se llevan a cabo que comunican las lecciones aprendidas a otros grupos que pudieran replicar el proyecto o aprender de él.

      * Talleres de capacitación -- sesiones de desarrollo de capacidades que proporcionan a los participantes de las organizaciones civiles, capacitación y orientación en áreas como relaciones con la prensa, estrategias legales o procuración de fondos.

      *** ¡Participe! ***

      Una de las bases más fuertes del Encuentro es su alto nivel de participación de personas interesadas en la frontera. La mayor parte, si no son todas las sesiones del Encuentro, son propuestas, planeadas y encabezadas por grupos comunitarios y otros individuos interesados. Nuestro papel como organizadores del Encuentro es facilitar su participación.

      Cualquier persona interesada en organizar o encabezar una discusión, taller o mesa redonda deberá revisar la información que a continuación se anexa. Las limitaciones del tiempo impiden que podamos aceptar todas las propuestas que recibamos.
       
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      4. CONVOCATORIA PARA PROPUESTAS

      El Comité de Planeación del IV Encuentro sobre Medio Ambiente Fronterizo solicita propuestas para discusión en paneles, círculos de proyecto y talleres de capacitación.

      Cualquier persona podrá enviar una propuesta, y se dará prioridad a aquellas que tengan mayor relevancia al marco general y tema específico del IV Encuentro, aquellas organizadas por organizaciones civiles activas en la región fronteriza y a sesiones que involucren la participación de diferentes sectores (organizaciones civiles, gubernamentales, empresariales, académicas, etc.)

      La fecha límite para entregar propuestas es el 22 de Noviembre del 2002.

      Las propuestas podrán enviarse vía la página electrónica del Encuentro:
      www.encuentrofronterizo.org

      Las propuestas deberán apegarse a los siguientes criterios:

      * Tema de la sesión: Describir claramente cómo se adecua la propuesta a uno de los cuatro temas principales de la conferencia que se enlistan

      * Número de ponentes: La sesión deberá incluir no más de cuatro ponentes. Le rogamos que las propuestas enlisten los nombres y afiliaciones (información de contacto) de los posibles participantes, aún cuando su participación no haya sido confirmada.

      * Formato: Estamos interesados en paneles/talleres que sean participativos por naturaleza y vayan más allá de la simple exposición. Estamos buscando propuestas que contemplen al final una sesión de conclusiones en donde las ideas claves sean resumidas y planteen recomendaciones, (acciones, áreas para investigación adicional, resumen de lecciones aprendidas que el público pueda aplicar a su propio trabajo, etc.) Idealmente, las propuestas deberán incluir un esquema de tiempo tentativo que contemple suficiente tiempo para el diálogo entre los ponentes, una sesión de cierre para resumir conclusiones y resultados y un periodo de preguntas y respuestas con el público.

      * Binacionalidad: Preferimos sesiones que tengan participación binacional (presentadores de México y los EE.UU.)

      *** Contenido y formato de las propuestas ***

      Por favor asegúrese de incluir la siguiente información mínima con su propuesta:

      * Nombre del organizador de la sesión y su afiliación

      * Dirección, teléfono, fax, e-mail y página web

      * Tipo de sesión (panel, circulo de proyecto o taller)

      * Tema con el que su sesión propuesta más se relaciona

      * Tiempo que requiere para su sesión. Las sesiones durante los dos días del Encuentro durarán entre 1:30 y 2:00 horas y tendrán todos los costos (salón, traducción y sonido) cubiertos por el Encuentro. Las sesiones más largas (de cuatro o más horas) podrán considerarse como Sesiones Pre-conferencia durante los días Miércoles y Jueves anteriores a las sesiones principales del Encuentro. Le suplicamos tener en mente que la cantidad de tiempo concedida a cada sesión depende de la agenda final del Encuentro.

      * Descripción de 1-3 párrafos del panel, círculo de proyecto o taller, incluyendo la necesidad de ser abordado por la sesión, así como los objetivos y los resultados que se anticipan

      * Necesidades de equipo (proyector de transparencias,  retroproyector, etc.)

      Por favor limiten su propuesta a un máximo de dos páginas; las propuestas de una página son perfectamente aceptables. Las propuestas enviadas como documento Word son muy deseables.

      Si tiene alguna pregunta por favor contacte a la oficina del Encuentro en su país de origen para que clarifiquen sus dudas y le proporcionen mayor información.

      Por favor también tenga en mente que en caso de que dos buenas propuestas toquen temas similares, podríamos animar a los que las envían a que buscaran la oportunidad de colaborar con otros o de adaptar su sesión para llenar ciertos vacíos en la agenda del Encuentro.
       
      *** Para enviar propuestas ***

      En México, envíelas a:

      Proyecto Fronterizo de Educación Ambiental, A.C.
      Paseo Estrella del Mar 1025 #2a
      Sección Coronado
      Playas de Tijuana
      Tijuana, B.C. 22200
      Tel: (664) 630-0590
      Fax: (664) 630 9281
      E-mail: ambiente@...

      En Estados Unidos, envíelas a:

      Universidad de Arizona
      Center for Latin American Studies
      PO Box 210028
      103 Douglas Building
      Tucson, AZ 85721-0028
      Tel: (520) 626-8196
      Fax: (520) 626-7248
      E-mail: bordenv@...
       
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      5. Cómo registrarse

      Ahorre papel! inscríbase electrónicamente en www.encuentrofronterizo.org.

      Se recomienda ampliamente la inscripción electrónica, pero aquellos que no cuentan con acceso a la Red también pueden inscribirse contactando a las Secretarías del Encuentro en su país de origen.

      Es importante tomar en cuenta que mientras que esta disponible el apoyo financiero, estos recursos son limitados y están destinados a facilitar la asistencia por parte de aquellas personas con carencias reales.  Solicitar apoyos innecesariamente no disminuye los recursos disponibles para quienes realmente los ocupan, sino además nos cuesta tiempo y dinero para valorar las solicitudes.

      Las cuotas del registro juegan un papel importante en la sustentabilidad económica del Encuentro, y en su viabilidad a largo plazo.  Hemos procurado que el registro sea lo más costeable posible para quienes tiene recursos limitados. Se exhorta a aquellos individuos y organizaciones con mayores recursos a que jueguen un papel más activo en apoyar al Encuentro contribuyendo con su cuota para la sustentabilidad a largo plazo, --por favor consulte la forma de registro para mayor detalle.

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      6. Más acerca del Encuentro

      El Encuentro sobre el Medio Ambiente de la Frontera es organizado por un Secretariado binacional con base en el Proyecto Fronterizo de Educación Ambiental en Tijuana y el Center for Latin American Studies de la Universidad de Arizona en Tucson. La planeación se lleva a cabo por un comité binacional de interesados en la frontera. Los fondos para el Encuentro son proporcionados por la Fundación Ford y por la Fundación Hewlett.  Los recursos adicionales necesarios provienen de las cuotas de registro que aportan los asistentes al Encuentro.

      Para mayor información sobre la historia, el espíritu y las metas del Encuentro y para obtener información sobre conferencias pasadas, visite nuestro sitio electrónico en www.encuentrofronterizo.org

       *** Secretariados del Encuentro ***

      México:

      Proyecto Fronterizo de Educación Ambiental, A.C.
      Paseo Estrella del Mar 1025 #2a
      Sección Coronado
      Playas de Tijuana
      Tijuana, B.C. 22200
      Tel: (664) 630-0590
      Fax: (664) 630 9281
      E-mail: ambiente@...
       
      Estados Unidos:
       
      Universidad de Arizona
      Center for Latin American Studies
      PO Box 210028
      103 Douglas Building
      Tucson, AZ 85721-0028
      Tel: (520) 626-8196
      Fax: (520) 626-7248
      E-mail: bordenv@...



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