ciao a tutti.....
giovedi si scende a siena, servono volontari.

intanto si può cominciare a pensare, soprattutto chi non può venire, a cosa è possibile fare
per i bolognesi se ne volete parlare domani sera dopo le otto da qualce parte....almeno per dare idea di come dividerci i compiti con gli altri. poi sabato o domenica ulteriore incontro per dare risposte definitive di quanto detto a siena e partire con lo sgobbare. (date risposte, anche negative perchè ultimamente non si sa mai se si fa o meno, chi c'è e chi no e poi salta)

doveri:
-valutare paper velocemente
-curare e aggiornare pagina mail
-preparare ste benedetto logo
-preparare newsletter-masn appena valutati i paper con: timetable, indicazioni precise su luogo e svolgimento della conferenza, informazioni per come arrivare a siena e  contatti con responsabili a cui chiedere, che poi provvedereanno a rispondere dovutamente
-successivamente ulteriore nesletter aproffondita, con cartine etc, anche in base alle domande che arriveranno (quindi possibili autobus, treni, aerei etc)
-gruppo di prsone che si occupa di gestire chi arriva prima (per ora rashid e amica). alloggio etc.
non deve essere per forza a siena. se per asempio arrivano a boologna possono rimanere da qualcuno e poi scendere alla conferenza con lui. idem per tutti coloro che arrivano con mezzi non personali da altre parti.
-gruppo di persone che si occupa di fare la ricerca per evento con assessori e di contattare possibili relatori per dare il prima possibile all'assessore il time table di tutto.
- addetti al riistoro che devono cercare sistema più conveniente per organizzare gli aperitivi: procurarsi o apere dove farlo tavoli, sedie, bicchieri piattini etc. oltre che materia prima. bisogna capire la questione frigo, e se in università ti lasciano portare alcolici, se no bisogna trasferire tutto all'orto de pecci e poi da li andare in mensa (non è nenahc estupido perchè workshop non  finiranno tutti insieme, quindi man mano chi vuole può andare a scialalrsi all'orto)
-gruppo di collegamento con ostello, per parlare  e vedere di contrattarer prezzo e colazione decente
-responsabili trasporti durante la conferenza
-responsabili tecnici per video, proiettori, pc, cineprese etc.
- gruppo che si accordi con la mensa e gestisca le informazioni necessarie. se fare come studenti normali, o vedere di fare preparare una serie di possibili scelte in modo che si sia sicuri di aver cibo per tuttil, e loro no devono cucinare tutto di più....
-gruppo di persone che prepari volantini e booklet della conferenza. impaginare abstract, farli stampare etc.
gruppo che gestisca application e in base al n° di presentatori e n° di posti disponibili, con un occhio ai "membri storici" (avvertiamoli se stanno finendo i posti)e ad un equilibrio fra i diversi paesi
-persone che trovino altri minisponsor, soprattutto per cibarie (che ne so un contadino che regala una cassa di mele, o il cosorzio agrario etc.)
- persone volontarie per aiutare per la festa bolognese del 28 marzo (spese, baristi etc)
-per ogni cosa tenere contabilità e avere un "tesoriere" responsabile
-"volontari" che alle prossime e importanti riunioni tengano verbale, da poter inviare agli assenti e utilizzare  come prova del lavoro svolto dall'associaizone a fine anno
-responsabili cancelleria che cerchino di trovare block notes, penne etc. anche mappe della città e eventualmente piccole guide in inglese (quelle gratuite date dagli uffici turistici)
-gruppo responsabile di organizzare festa serale, compreso siae se suona qualcuno...

poi ci saranno altre cose che verranno in mente..più altre che decideremo al momento.

a presto
diego

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