Menanggapi pertanyaan tentang surat rekomendasi,
menurut pengalaman saya:
- Format Recommendation Letter: untuk scholarship
biasanya sudah ada format tersendiri, jadi
pertanyaannya sudah jelas.
kalau tidak ada standardnya (biasanya untuk apply ke
University) bisa buat format tersendiri berbentuk
kalimat, ini bisa dibuat secara general dan dipakai
untuk bebagai keperluan, atau bahkan bisa diattached
ke format yang standard.
Format standard, diketik rapi, alamat lengkap untuk
dihubungi & bagusnya ada Stamp.
Format sendiri, alamat lengkap , bagusnya diatas
kertas ber-kop dan stamp, lalu dimasukkan ke amplop
lalu ditutup/sealed dan di-sign pada penutupnya.
- Pemberi Rekomendasi: eq.untuk scholarship WorldBank
minta 2 dari Professional (tempat kerja) dan 2 dari
akademik.
Bagusnya
Professional: dari Direktur langsung & HRD Direktur
atau Direktur persh. tempat kerja sebelumnya.
atau dari pimpinan institusi atau pimpinan NGO.
Akademik: Bagusnya dari Ketua Jurusan, Dekan, dan
Dosen bergelar Professor atau minimal DR.
tergantung penekanannya.
Diluar itu untuk pendukung, bisa juga dari Manajer
dari mitra/relasi lain yang pernah bekerjasama dengan
kita dalam waktu yg relatif lama at least 6 bulan
misalnya dari konsultan company, atau malah juga
pejabat pemerintah yang bisa menilai kemampuan &
professional kita.
- Kalau belum kenal rasanya nggak fair.
- Content: Kalau rekomendasi buat sendiri isinya
biasanya:
1.posisi yg memberi rekomendasi
2.lama mengenal kita
3.kualifikasi/kelebihan-kelebihan kita, oustanding
award, kalau bagus bisa dikuantifikasi misalnya top
10% (extra positive)
4.penilaian bahwa kita akan mampu menyelesaikan kuliah
dgn baik di LN
5.manfaat sekolah untuk company atau sekolah atau
masyarakat
6.yg terpenting kalimat Highly Recomended to...
7.tandatangan, alamat kontak, dan posisi/jabatan.
pengalaman saya, saya buat sendiri dulu formatnya,
lalu saya konsultasikan ke pemberi rekomendasi, kalau
setuju baru di buat resmi.
Kalau jelas tujuannya buat saja multi-lembar surat
rekomendasi dari beberapa sumber.
Kalau hunting scholarshipsnya banyak, kalau diminta 2
rekomendasi dan punya masih banyak lagi jangan terlalu
royal juga, pakai 2 rekomendasi yang asli lalu
disupport dengan fotocopy dari rekomendasi lain.
Jangan lupa simpan copy/arsip ke pemberi rekomendasi
untuk mengantisipasi seandainya ada re-konfirmasi oleh
Institusi scholarship.
Setelah dapat rekomendasi, keep in contact dengan
pemberi rekomendasi.
Terakhir, secara professional kirim ucapan terima
kasih kepada pemberi rekomendasi.
Apalagi kalau sukses, kalau perlu ngasih gift.
Demikian, good luck.
Wassalam
Misbah-NL
--- "Suhud,SudarmanaJKEAA" <Suhud@...>
wrote:
> Dear Friends,
>
> Ada yg pernah punya recomendation letter buat
> scholarship gak? kalo
> ada dapet dari siapa? mintanya enaknya gimana? bisa
> gak kalo
> sebelumnya gak kenal? thnks berat, need it urgent.
>
> suhud
>
>
__________________________________________________
Do You Yahoo!?
Send FREE Valentine eCards with Yahoo! Greetings!
http://greetings.yahoo.com