EMAÝL VE MSN ADRESLERÝNÝZÝ KÝMLER NASIL BULUYOR

Merhaba arkadaþlar. Belki bir çoðumuz dikkate almýyor ama bence güvenlik ve spam maillerden (sizin isteðiniz olmadan size gönderilen reklam amaçlý maillere spam denir) korunma açýsýndan çok önemli bir konu. Size tanýmadýðýnýz insanlar ya da kendi þirketlerinin reklamýný yapmak için firmalar size mail gönderdiðinde, veya tanýmadýðýnýz kiþiler sizin msn adresinizi eklediklerinde "ya bu insanlar benim mail adresimi nerden buluyor?" dediðiniz olmadý mý hiç?". Hiç tanýmadýðýnýz insanlardan mailler alýyor ve hatta msn davetleri alýyor musunuz. Evet, bu olay çok oluyor. Eðer mailinizin ve msn lerinizin baþkalarýnýn eline geçmesini istemiyorsanýz bu maili okuyun, uygulayýn ve mutlaka mail listenizdeki arkadaþlarýnýzla paylaþýn. Eðer "mail adresime tanýmadýðým da olsa herkes mail yazabilir ve tanýmadýðým insanlarýn da msn mi eklemelerinde sakýnca yok" derseniz bu maili okumadan silebilirsiniz:) Mailimi kimler nasýl buluyor ve msn mi tanýmadýðým kiþiler nasýl bulup ekliyor  sorusunun cevabý ve bu durumlardan nasýl kurtulacaðýnýzýn cevabý bu mailde açýkça anlatýlmýþtýr. Ayrýca mailimin ekinde konuyla ilgili bir slayt gösterisi var.

Önce kýsa kýsa bilgi verip sonra dilimin döndüðünce konunun önemini anlatmaya çalýþacaðým. Anlatýrken de elimden geldiði kadar en alt seviyede anlatmaya çalýþacaðým. Bu maili bilgisayarý yeni öðrenen, ilk defa internete mail atmaya hazýrlanan birinin bile anlayabileceði kadar basit bir dille anlatmaya çalýþacaðýmdan mailim, olmasý gerekenden biraz daha uzun bir anlatýmla yazýlmýþ olacaktýr. Bu yüzden bir çoðunuza (internet ve bilgisayarda tecrübeli olanlara) çok gereksiz þekilde basit anlatým gibi gelebilir.

From (Kimden):  Mailin size kimden geldiðinin bilgisi bulunur. Yani elektronik mektubu gönderen kiþinin elektronik mektup adresi yer alýr. Bu kýsýmda e-maili gönderen kiþinin e-mail ayarlarýna baðlý olarak adý veya e-mail adresi görünebilir.

To (Kime):  Mailin sizin tarafýnýzdan kime gittiðinin bilgisi bulunur. Yani bu kýsýmda, elektronik mektubu kime gönderecekseniz, emailinizin gönderileceði kiþilerin elektronik mektup adresleri yer alýr.

Bu kýsma e-mail gönderilecek kiþinin e-mail adresi açýk bir þekilde yazýlmalýdýr. Örnek: huseyin@...

Eðer posta birçok kiþiye ayný anda gönderilecekse, maillerin aralarýna virgül koymak suretiyle birçok kiþinin e-mail adresi yazýlýr. Ör: huseyin@..., ahmet@..., derya@..., selma@... gibi.

Begendiðiniz ve paylaþmak istediginiz herhangi bir maili, mail listenizdeki kayýtlý olan arkadaþlarýnýza göndermek istiyorsunuz diyelim. Arkadaþlarýnýzýn mail adreslerini To (kime) kýsmýna yazarak gönderirseniz, gönderdiðiniz mailinizi alan kiþi, bütün mail gönderdiðiniz arkadaþ listenizi görecektir. Anlayacaðýnýz, maillerinizin tanýmadýðýnýz insanlarýn eline geçmesinin ve sizi tanýmadýðýnýz kiþilerin msn lerine eklemesinin en büyük sebebi maillerin to (kime) kýsmýna yazýlarak gönderilmesidir. Zaten to (kime) yazýyor, kimlere demiyor, yani çoðul ifade yok.

Subject (Konu): Kýsaca mektubun ne ile ilgili olduðu, yani konusu, amacý yazýlýr. (Genellikle birkaç kelime yazýlýr.)

Cc (Bilgi): Türkçe email servisi veren emaillerde mail yazmaya kalktýðýnýzda "bilgi" adýyla gözünüze görünür. Cc (bilgi), e-posta içeriði ile 2. dereceden ilgili kiþileri bilgilendirmek, bu maili onlarýn da görmesi içindir. Yani e-postanýn kopyasýný baþka bir kiþiye ya da kiþilere göndereceksek onlarý da bilgilendirmek amacýyla  e-mail adresleri Cc (bilgi) yazýlýr. Örneðin Ahmet'e mail göndereceksiniz ama gönderdiginiz mailden Ali' nin de haberi olsun istiyorsunuz. Ahmet'in adresini To (kime) kýsmýna, Ali'nin adresini de Cc (bilgi) kýsmýna yazarak maili göndermeniz gerekir. Cc kýsmýna adresini yazdýklarýn kiþiler, senin maili kime gönderdiðini (to kýsmýnda senin maili kime ya da kimlere gönderdigini) ve Cc kýsmýndaki adresler de kendileriyle beraber emailin gittigi diðer kiþileri de görür. Maili gönderdiðin kiþi de Cc kýsmýndaki mailin gittigi diðer kiþileri, yani kendisine gönderdiginiz emailden kimlerin haberi olduðunu görür.

Bcc (Gizli): Bu yazýdaki en önemli, dikkatinizi çekmek istediðim ve maillerinizin baþkalarý tarafýndan bulunamamasý için dikkat edilmesi gereken en önemli kýsma geldik. Bcc nin Cc den tek farký, Cc nin gizli hali. Türkçe email servisi veren emaillerde mail yazmaya kalktýðýnýzda "gizli" olarak gözünüze görünür. Kullanýmý Cc ile ayný. Yalnýz, maili gönderdiginiz, yani mailinizi alan kiþiler To ve Cc alanlarýna yazarak gönderdiðiniz mail adreslerini görebilmelerine karþýn, Bcc alanýndaki bilgileri, bcc ye yazýlarak bcc den gönderilen  mail adreslerini göremezler. Bcc kýsmýndakiler ise birbirlerini göremezler ama mailin kime gittiðini (yani to kýsmýný) ve kimlerin bu mailin gittiginden bilgilendirildiklerini (yani Cc kýsmýný) görürler.

Eðer Mailinizi bir kiþiden fazla kiþiye ve gruba yollayacaksanýz mutlaka Bcc yi kullanýn. Diyelim ki bir mail hazýrladýnýz ve bunu adres defterinizdeki herkese göndereceksin. Mailini hazýrladýktan sonra, mailini göndereceðin bütün email adreslerini to (kime) yerine Bcc (gizli) kýsmýna yaz. Böylece Bcc kýsmýna mailini yazdýðýn 1000 kiþi de olsa, 1000 kiþiye de ayný anda maili gönderecek olsan, emailini alacak kiþilerin hiçbiri birbirini göremeyecek, sanki emaili sadece sizden kendilerine geliyor görürler. Mail sadece kendilerine gelmiþ, baþka kimseye gitmemiþ zannedecekler, yani mailinizin gittiði diðer adresleri göremeyeceklerdir. Bcc deki adreslerin hepsi to ve cc kýsmýný görür ama birbirini göremezler.

Mailinizi toplu yollayacaksanýz maili göndereceginiz adresleri mutlaka Bcc ye yazýn ki baþkalarý (ornegin kötü niyetli kiþiler olabilir yada mail adreslerini spam amaçlý kullanan kiþi yada þirketler olabilir) listenizdeki email adreslerini alamasýn ve arkadaþlarýnýz bu durumdan, yani sizin dikkat etmemeniz yüzünden zarar görmesin. Ben el alýþkanlýðý yapmýþýmdýr. Hazýrladýðým maili tek kiþiye de gönderecek olsam adresi bcc ye yazarak mailimi gönderiyorum.

Ayrýca þu da çok çok önemli. Diyelim ki bir arkadaþýnýz size bir email gönderdi. Siz de bu emaili beðendiniz ve bu size arkadaþýnýzdan gelen emaili, kendi kiþi listenizdeki arkadaþlarýnýza ileterek onlarla da paylaþmak istiyorsunuz. Ýlet dedikten sonra emailinizin içinde bu emailin size kimden, hangi email adresinden geldiði bellidir. Maili arkadaþlarýnýza gönderirken, mailinizin içinde görünen bu emailleri de silerek gönderin ki, karþý taraf emailin size kimden geldiðini ve de size o maili gönderenin email listesindeki arkadaþlarýný da göremesin. Bazen bana gelen bir emaili okumak için açýyorum. Mailimin içinde o kadar çok adres görüyorum ki, adreslerin çokluðundan mailin asýl konusunu bile bulmakta zorlanýyorum. Her emaili alan, arkadaþlarýna göndermek için "ilet" dedikten sonra mailinin içindeki adresleri temizlemeden arkadaþlarýna ezbere göndermiþ. Mailin ilk çýktýðý yerden tutun da, mailin dolaþarak bana geldigi bütün adresler ve bu adreslerin bütün kiþi listesindeki adresler de ortada. Yapmanýz gereken çok basit. Size gelen bir maili arkadaþlarýnýzla paylaþmak istiyorsunuz. "Ýlet" dedikten sonra maili göndereceginiz adresleri bcc ye yazýn, sonra da mailinizin içinde görünen adreslerin tamamýný sildikten sonra "ilet" diyerek mailinizi tertemiz þekilde gönderin. Böylece hem kendinizin mail adresinizi, hem de arkadaþlarýnýzýn maillerini tehlikelerden korumuz olursunuz ve böylece mail avcýlarýna fýrsat vermemiþ olursunuz. Ýnternet ve bilgisayarý yeni kullananlar için ayrý bir bilgi vereyim. "Maili gönderirken mailimin içinde o kadar çok adres var ki silmek saatlerimi alýr" diyorsanýz çözüm þu. Toplu görünen adresleri bir hamlede tamamen silmek için farenizle en baþtaki adresin üzerine gelin ve farenizi týklayarak adreslerin üzerinde gezdirin. Fareyi üzerinde gezdirdiginiz adresler siyahlaþacak, yani seçili hale gelmiþ olacak. Adresleri tamemen seçtikten sonra enter düðmesinin üstündeki geri ok iþaretine týklayýn. adreslerin tamamý ayný anda ve bir hamlede silinmiþ olur.

Not 1: Bu bilgilerin dogruluðunu kontrol etmek isteyenler (olur ki bilgisayarda ya da internette yeni olabilecek arkadaþlar varsa) googleden From, Cc, Bcc, Subject olarak yazýp aratabilir ve doðruluðunu gözleriyle görebilirler.

Not 2: Bu emailimi yazarken emailimin baþýnda "Anlatýrken de elimden geldiði kadar en alt seviyede anlatmaya çalýþacaðým. (Bu maili bilgisayarý yeni öðrenen, ilk defa internette mail atmaya hazýrlanan birinin bile anlayabileceði kadar basit bir dille anlatmaya çalýþacaðým.) demiþtim. Bu yüzden genellikle kullanýlan mail servislerine göre açýklama yapayým.

Mynet kullanýcýlarý için açýklama: Mynet kullanýcýlarý göndermek istedikleri emaili hazýrlayýp göndermek için "adres defterimden ekle" dediklerinde çýkan kutudan bu emaili kime To, kime Cc ve kimlere Bcc ile göndereceklerine karar verip (bu kutuda email listenizde kayýtlý olan her arkadaþýnýzýn emailinin önünde To, Cc ve Bcc seceneklerini iþaretleyebileceðiniz ufak kutucuklar var) ilgili kutuyu iþaretleyip gönderebilirler.

Windows live Hotmail kullanýcýlarý için açýklama: Mailinizi açtýnýz ve posta kutunuzdanýz diyelim. Live Hotmail kullanýcýlarý emaili göndermek için new ya da yeni düðmesini týkladýklarýnda email yazacaklarý sayfa karþýlarýna çýkar. Ama ilk bakýþta sadece kime seçeneðini görürsünüz. Bilgi (cc) ya da gizli (Bcc) seçeneðini göremezsiniz. Hemen burada Bilgi ve Gizli alanlarýný göster yazar. Bilgi ve Gizli alanlarýný göster yazýsýna týkladýðýnýzda bilgi (cc) ve gizli (bcc) bölümleri hemen karþýnýza çýkacaktýr. Burada gördüðünüz To (kime), cc (bilgi) ve bcc (gizli) yazýlarýndan birinin üzerine týklayýn. To (kime), cc (bilgi) ve bcc (gizli) seçeneklerinden hangisine  týkladýysanýz onla ilgili kiþi ekleme kutunuz açýlacak ve eklediginiz bu adresler seçtiginiz bölüme (kime, bilgi ya da gizliden hangisine týkladýysanýz o bölüme) eklenecektir. Tabii ki Gizli ile gönderin ki mail listenizdeki arkadaþlarýnýzý maili gönderdiginiz kiþi görmesin. Ayný zamanda bcc ile maili gönderdiðiniz bütün kiþiler birbirlerinin adreslerini göremeyecek ve mail sadece sizden ona gidiyor gibi görünecektir.

Yahoo kullanýcýlarý için açýklama: Yahoo email kullanýcýlarý emailini yazarak hazýrlayýp göndermeye hazýr olduðunda, To kýsmýnýn hemen üzerinde görecekleri  insert adress (adres ekle) yazýsýna týklayarak açýlan kutudan ilgili kutuyu iþaretleyip (bu kutuda email listenizde kayýtlý olan her arkadaþýnýzýn emailinin önünde To, Cc ve Bcc seçeneklerini iþaretleyebileceðiniz ufak kutucuklar var) sonra da insert checked contacts týklayarak maillerini gönderebilirler..

Gmail kullanýcýlarý için açýklama: Gmaili kullanan arkadaþlar email yazmak için posta oluþtur dediklerinde Cc ve Bcc yi çok kolay göreceklerdir. Cc ya da Bcc ye týklayýn ve adresleri to kýsmýndan kes yapýþtýrla göndermeyi istediðiniz bölüme yapýþtýrýn ve gönderin.

Outlook kullanýcýlarý için açýklama: Outlooku yeni yeni kullanmaya baþlayanlar için ufak bir bilgi vereyim. Outlook ayarýný ilk yapýp kullanmaya baþladýðýnýzda sanki outlookta Bcc yokmuþ gibi görünür. Yani posta oluþtur deyip açýlan sayfada emailinizi yazýyorsunuz ama burada Bcc göremiyorsunuz. Bu durumda Görünüm menüsünden "tüm üst bilgi" seçeneðini týklayýn, böylece  bcc meydana çýkacaktýr. Sonra da araçlardan alýcýlarý seç diyerek mail göndereceðiniz adresleri to, cc ya da bcc ye aktarabilirisiniz.

Umarým bu email iþinize yarar, sizin ve arkadaþlarýnýzýn güvenliði açýsýndan gerçekten çok gerekli. Umarým bu konuda biraz olsun faydalý olmuþumdur. Sizler de bu maili arkadaþlarýnýzla paylaþarak onlarýn güvenliðine katkýda bulunun.